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Fichas Preventivas. Instrucciones de Trabajo. FADE.

Fecha de actualización: Lunes 22 de junio de 2015
Fecha original del documento: Lunes 22 de junio de 2015

INSTRUCCIONES DE TRABAJO

Las Instrucciones de trabajo deben describir de forma clara y precisa, paso a paso, la manera correcta de realizar determinadas tareas que pueden generar inconvenientes o daños.

En ellas estarán recogidos aquellos aspectos de seguridad a tener en cuenta por las personas responsables de las tareas a realizar, a fin de que conozcan como actuar correctamente en las diferentes fases u operaciones.

El trabajador destinatario principal de la instrucción debe recibir de una manera clara, sencilla y unitaria todos los aspectos que comportan la realización de las tareas encomendadas.

Quienes deben elaborar la instrucción de trabajo son los responsables de las áreas de trabajo y de los procesos productivos, al ser las personas que mejor conocen el trabajo que se lleva a cabo en su sección, contando con el asesoramiento de expertos y colaboración de los trabajadores.

Las instrucciones de trabajo deben ser aprobadas y revisadas, así como debe vigilarse la posible variación de su contenido, a tenor de las necesidades que se planteen en la ejecución de los trabajos.

A continuación detallamos una propuesta de estructuración y contenido que sigue el siguiente esquema: Objetivos, alcance, responsabilidades, desarrollo y referencias de apoyo.

Logotipo de empresa EJEMPLO DE INSTRUCCIÓN DE TRABAJO Código:
Pág.:
Revisión: 00
Objetivo

Establecer las fases de trabajo y los puntos clave de seguridad que deberán seguirse escrupulosamente en la realización del trabajo.

Alcance

Identificación del ámbito de aplicación: espacios, equipos, tareas, etc.

Responsabilidades

Responsable del área funcional: Responsable de identificar la necesidad de una instrucción de trabajo en tareas consideradas críticas. Es el responsable de su elaboración, pero podrá delegar esta función a especialistas cuando la complejidad lo requiera.

Mandos directos: Son responsables de la distribución y transmisión, utilizándolas como documento básico en la formación específica del puesto de trabajo. Deberán identificar las necesidades de instrucciones de trabajo y velar por su correcto cumplimiento, así como detectar necesidades de actualización y mejora.

Servicio de prevención: Será responsable del asesoramiento y revisión de las instrucciones de trabajo.

Trabajadores: Deberán cumplir con lo indicado en las instrucciones de trabajo, comunicando a su mando directo las carencias o deficiencias que encuentren en su aplicación. Los trabajadores asignados participarán en la elaboración y/o revisión de la instrucción de trabajo.

Delegados de prevención: Estarán informados de las tareas consideradas críticas, así como de las instrucciones de trabajo vigentes y en curso de elaboración. Serán consultados previamente a la aprobación de las instrucciones.

Otros: Cualquier otra persona que de manera directa o indirecta le afecte la instrucción de trabajo.

Desarrollo

La redacción de una instrucción ha de ser lo más sencilla y clarificadora posible indicando, paso a paso, todo lo que hay que seguir para la consecución del objetivo de la misma. Una instrucción bien redactada y estructurada debería facilitar que hasta una persona no entendida en la materia pudiese conocer la actividad tan solo leyéndola.Es fundamental contar para su elaboración, no sólo con la propia experiencia o buenas prácticas del trabajador, sino también con las indicaciones de los manuales de instrucciones del fabricante, las fichas de seguridad y etiquetado. Las tareas que deban realizarse por personal autorizado con la formación o experiencia necesaria, se deben hacer constar claramente en la instrucción de trabajo. También deberá constar si para la realización del trabajo se requieren medios y equipos de protección personal. Para facilitar la compresión se puede recurrir a dibujos, esquemas, diagramas, cuadros, etc.

Referencias

Normas legales y técnicas en las que se basa.
Fecha: ….......….
Elaborado por: …....…
Fecha: …....…
Revisado por: …..........
Fecha: ….....……
Aprobado por: …..........
Firma: Firma: Firma:

Fuente:

Federación Asturiana de Empresarios. Fichas Preventivas. Instrucciones de Trabajo. (s.e.) (28/01/2014). [versión electrónica]. Disponible en: http://web.fade.es/es/portal.do?TR=A&IDR=1&identificador=4504. Consultado el: 22/06/2015.

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